home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 025a / staff3.zip / STAFFHF5.STF < prev    next >
Text File  |  1991-07-27  |  7KB  |  121 lines
  1.                     FUNCTIONS OF THE INPUT/UPDATE DATA-TABLE
  2.                     ========================================
  3.  
  4. NAVIGATION COMMANDS: Move  the  Cursor  with the  ARROW KEYS, <PgUp>, <PgDn>,
  5.                      <Home>, <End>;  Go to  the  first  Record:  <Ctrl+PgUp>;
  6.                      last  Record:  <Ctrl+PgDn>;   Go  to  the  first  Field:
  7.                      <Ctrl+Home>;  last  Field:  <Ctrl+End>.
  8.  
  9. RECORD NUMBER        In the upper left corner of the screen you  can  see the
  10.                      record  number/total  amount  of  records.  The  deleted
  11.                      records  are  considered,  as long the packing operation
  12.                      (U,H,P) has yet not been executed.
  13.  
  14. ADD A RECORD:        Jump to the last  Record with  <Ctrl+PgDn>  and  press
  15.                      <Down Arrow>.
  16.  
  17. DELETE A RECORD:     Move  the  cursor  to  the  record  and  press  <Del>.
  18.                      To Undelete the record press again <Del>. The deleted
  19.                      record is marked as deleted on the upper part of  the
  20.                      data table.
  21.  
  22. DUPLICATE RECORD:    Go to the Record to be duplicated and  press  <ALT+F2>.
  23.                      The duplicated record will be appended at  the  and  of
  24.                      the DBF file.
  25.  
  26. COPY A DATA BLOCK:   Move the cursor to  the  first  data  range  definition
  27.                      field and press  <Alt+K>; Move the cursor to the second
  28.                      data range definition field and press <Alt+K>; Move the
  29.                      cursor to  the  upper left field of the range where the
  30.                      data should be copied and press <Alt+K>.
  31.  
  32. DUPLICATE FIELD:     Go  to  Source Field and press <Ctrl+F2>, Move cursor to
  33.                      Target Field and press again <Ctrl+F2>.
  34.  
  35. REPLICATE FIELD      Move the cursor to the source field and press <Ctrl+K>;
  36.                      Go to the first target block definition field and press
  37.                      <Ctrl+K>; Go to  the  second  target  block  definition
  38.                      field and press <Ctrl+K>;
  39.  
  40. SEARCH FOR A STRING: Search  String:  <Alt+F> + String + <CR>; Repeat Search:
  41.                      <Alt+N>.
  42.  
  43. SEARCH & REPLACE:    Move the cursor to the desired field and press <Alt+R>,
  44.                      Type  in  the  string  to  be  found  followed by <CR>,
  45.                      Type  in  the  replacement  string  followed  by < CR>.
  46.                      If the replacement string is longer than  the  original
  47.                      text  the  additional  characters   will  be  inserted,
  48.                      If  the  replacement  string  is shorter, the resulting
  49.                      text will be accommodated.
  50.  
  51. dBLOOKUP:            Move the cursor to a field linked to a DBF File  (marked
  52.                      with  an  *).  Press   <F2>   to  invoke  the  dBLOOKUP
  53.                      option.  dBLOOKUP  works  only  if  the  file  has  been
  54.                      prepared accordingly.
  55.  
  56.                      A  file  is  prepared  for  dBLOOKUP  using  the command
  57.                      sequence U,R,M and  entering a Y character for the field
  58.                      for which a  dBLOOKUP  link is required. The DBF File to
  59.                      be linked to each Field marked with Y must be entered.
  60.  
  61.                      To enter information in a file called with dBLOOKUP (F2)
  62.                      press <F3> which is a toggle key for activating/desacti-
  63.                      vating the edit function. This works only with the first
  64.                      file called with dBLOOKUP from the main file, and in all
  65.                      Data-Table modes.
  66.  
  67. EDITING COMMANDS:    To start Editing move the  cursor to  the  desired Field
  68.                      and start typing or press  Enter <CR>.  Typing  directly
  69.                      means to overwrite or insert new characters.    Starting
  70.                      with <CR> means to delete the whole content of the field
  71.                      By typing the first character.
  72.  
  73.                      Toggle <Ins> for typing over  or  inserting  characters.
  74.                      Delete Characters: <Del>; Delete rest of Word: <Ctrl+T>;
  75.                      Jump  from Word  to Word:  <Ctrl+Horizontal Arrow Keys>.
  76.                      Jump to beginning of Field: <Home>; End of Field: <End>.
  77.                      Finish Editing with <CR>, or vertical Arrow Keys.
  78.  
  79.                      Cancel editing with <F10>.
  80.  
  81. CASE OPERATION:      For changing the case of the characters at a field level
  82.                      in one record move the cursor to the desired  field  and
  83.                      type:
  84.  
  85.                         - <Alt+U> - to change lower case in upper case.
  86.                         - <Alt+L> - to change upper case in lower case.
  87.                         - <Alt+P) - to change lower case to initial capitals.
  88.  
  89.                      For changing the case of the characters at  field  level
  90.                      in all the records move the cursor to the desired  field
  91.                      and type:
  92.  
  93.                         - <Alt+R>, *, <CR>, U - to  change  all lower case in
  94.                           upper case.
  95.                         - <Alt+R>, *, <CR>, L - to  change  all upper case in
  96.                           lower case.
  97.                         - <Alt+R>, *, <CR>, P - to  change  all lower case to
  98.                           initial capitals (proper).
  99.  
  100. MEMO FIELDS:         To open a MEMO field press RETURN. In Fast Find or View
  101.                      use the '+' key.
  102.  
  103. EXPORT A MEMO FIELD: Press <Alt+E> when the  cursor is on the MEMO field and
  104.                      type the file name.
  105.  
  106. EXTERNAL TEXT FILES: Move the  cursor  to  a   character   field  and  type:
  107.                      <%\PATH\FILENAME.EXT>, <CR>.     The  percent  sign (%)
  108.                      indicates that you  can   access   the    file   called
  109.                      FILENAME.EXE by placing the cursor on  this field   and
  110.                      typing  <Alt+V>.    Simple  data   entry   end  editing
  111.                      operations can be  applied  to this file.   The size of
  112.                      the external file which can   be viewed,  and  operated
  113.                      by this mechanism depends on the available free RAM.
  114.  
  115. HIDE A COLUMN/FIELD  In order to   show  the  information  stored in distant
  116.                      locations you can hide the information contained in one
  117.                      or more  columns/fields  by  moving  the  cursor  at to
  118.                      desired field and pressing <ALT+H>. To show  again  the
  119.                      hidden columns/fields you have to exit  from  the  Data
  120.                      Entry option and enter again.
  121.